Ceisiadau am Wybodaeth
Os dymunwch weld neu gael copi o'r wybodaeth sydd gennym amdanoch, gallwch wneud Cais am Wybodaeth. Gellir dychwelyd ceisiadau i'r practis yn bersonol neu eu hanfon drwy e-bost at practice.manager.w94037@wales.nhs.uk
Sylwer: Byddwch yn ymwybodol wrth e-bostio gwybodaeth i'r Practis na allwn warantu diogelwch y wybodaeth hon tra ar y ffordd, a thrwy ddefnyddio'r cyfleuster hwn rydych yn derbyn y risg. Os dewiswch anfon e-bost atom, rydym yn argymell nad ydych yn cynnwys gwybodaeth sensitif gyda chorff yr e-bost.
Dylai eich cais nodi eich bod yn gwneud cais i gael mynediad i’ch gwybodaeth eich hun, drwy nodi ‘cais gwrthrych am wybodaeth’ yn glir ar eich cais. Bydd rhoi digon o wybodaeth i ni yn ein galluogi i ddod o hyd i'ch gwybodaeth ofynnol mewn modd amserol. Rhowch ddyddiad ar eich cais a rhowch:
• Eich enw llawn, gan gynnwys unrhyw arallenwau, os yw'n berthnasol;
• Eich manylion cyswllt diweddaraf, dyddiad geni a rhif GIG os ydynt ar gael;
• Rhestr gynhwysfawr o ba wybodaeth bersonol rydych am ei chyrchu, yn seiliedig ar yr hyn sydd ei angen arnoch;
• Manylion, megis dyddiadau/cyfnodau amser perthnasol, cyfnodau o driniaeth, ac ati.
Lle bo angen, efallai y bydd arnom angen prawf adnabod derbyniol a chyfeiriad yn cynnwys un eitem o Restr A ac un o Restr B:
A - Tystysgrif geni, tystysgrif priodas, pasbort neu drwydded yrru;
B - Datganiadau Banc/Cymdeithas Adeiladu, bil cyfleustodau diweddar, tystysgrif treth, llythyr gan yr Adran Gwaith a Phensiynau.
Bydd pob cais yn cael ei gofnodi ac fel arfer yn cael ymateb o fewn 30 diwrnod. Os yw eich cais yn gymhleth neu'n cael ei ystyried yn ormodol, efallai y bydd angen amser ychwanegol arnom i ystyried eich cais a all gymryd hyd at ddau fis ychwanegol. Fodd bynnag, byddwn yn rhoi gwybod i chi os yw hyn yn wir.
Yn y rhan fwyaf o amgylchiadau ni fyddwn yn codi tâl i gyflawni eich cais, fodd bynnag, efallai y codir ffi resymol am weinyddu’r cais mewn rhai achosion, er enghraifft, os credwn fod eich cais yn amlwg yn ddi-sail neu’n ormodol neu lle gofynnir am gopïau pellach o wybodaeth
Y Practis yw'r rheolydd data ar gyfer cofnodion iechyd Cleifion sydd wedi cofrestru gyda ni. Lle nad yw unigolyn wedi’i gofrestru gyda meddyg teulu ar hyn o bryd neu ei fod wedi marw, yna cedwir y cofnodion hyn gan Bartneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru (NWSSP). Ewch i wefan PCGC am ragor o wybodaeth.
Mae'r ffurflen ar gael i'r practis a gellir ei dychwelyd naill ai'n bersonol neu drwy e-bost at practice.manager.w94037@wales.nhs.uk
Os oes angen llythyr mwy penodol arnoch ynghylch diagnosis a thriniaethau penodol, mae’r ceisiadau hyn yn dod o dan gylch gwaith ein Gwasanaethau Preifat ac nid ydynt wedi’u cynnwys mewn cais syml; nid yw'r gwasanaethau hyn wedi'u cynnwys o dan ein contract gyda'r GIG ac felly'n denu taliadau. Mae'n ofynnol i'r taliadau hyn gael eu talu ymlaen llaw ar ôl derbyn eich cais; bydd ein tîm derbynfa yn rhoi gwybod ar yr adeg y gwneir eich cais.
Ceisiadau am Wybodaeth a phlant
Gall plentyn arfer ei hawliau diogelu data ei hun cyn belled ag y bernir ei fod yn gymwys i wneud hynny. Yn gyffredinol, ystyrir bod plant 13 oed a throsodd yn gymwys i wneud cais oni bai bod gwybodaeth i awgrymu fel arall. Os nad oes gan y plentyn (o unrhyw oedran) ddealltwriaeth ddigonol i arfer ei hawliau ei hun, gallwch ganiatáu i berson â chyfrifoldeb rhiant arfer hawl y plentyn i wneud cais.
Os gwneir cais ar ran plentyn yr ystyrir nad oes ganddo alluedd i weithredu ar ei ran ei hun, gellir anfon gwybodaeth at berson sydd â chyfrifoldeb rhiant. Fodd bynnag, nid yw hwn yn benderfyniad y dylid ei wneud yn awtomatig. Ym mhob achos dylid ystyried lles pennaf y plentyn. Mae’n bosibl cyfyngu gwybodaeth rhag mynd i riant os nad yw’n cael ei ystyried i fod er lles gorau’r plentyn, er enghraifft, lle mae nodiadau “peidiwch â datgelu” ar gofnod y plentyn.
Ceisiadau am Wybodaeth gan Drydydd Parti
Gall unigolion awdurdodi trydydd parti (er enghraifft, cyfreithwyr) i wneud cais ar eu rhan. Dylai darparwyr iechyd a gofal sy’n rhyddhau gwybodaeth i gyfreithwyr sy’n gweithredu ar ran eu cleifion a defnyddwyr gwasanaeth sicrhau bod ganddynt ganiatâd ysgrifenedig yr unigolyn.
Mae’n bwysig gwahaniaethu rhwng ceisiadau (a wneir gan rywun sy’n gweithredu ar ran y claf) a cheisiadau a wneir o dan y Ddeddf Mynediad at Adroddiadau Meddygol (AMRA). Gwneir ceisiadau o dan yr AMRA gan drydydd parti nad yw o reidrwydd yn gweithredu ar ran y claf - er enghraifft, cwmni yswiriant. Os yw’r cais gan y cyfreithiwr am gopi o gofnod iechyd y claf a’r defnyddiwr gwasanaeth (neu ddarnau o’r cofnod) ystyrir ei fod yn gais am wybodaeth. Os yw’r cais yn gofyn i adroddiad gael ei ysgrifennu, neu’n gofyn am ddehongliad o’r wybodaeth yn y cofnod, byddai’r cais hwn yn mynd y tu hwnt. Mae'n debygol y bydd ceisiadau o'r fath yn dod o dan y fframwaith AMRA y gellir codi ffioedd amdano.