Polisïau Practis

Eich Cofnodion Meddygol

Rhannu cofnod meddygol eich meddyg teulu gyda gweithwyr gofal iechyd proffesiynol eraill sy'n ymwneud â'ch gofal

Yng Nghymru, mae 64 o grwpiau o bractisau meddygon teulu wedi’u sefydlu a chaiff y rhain eu hadnabod fel “Clystyrau Gofal Sylfaenol”. Eu gwaith yw sicrhau bod anghenion iechyd a gofal cymdeithasol eu holl gleifion yn cael eu diwallu, yn y ffordd orau bosibl. O fewn pob clwstwr, bydd meddygon teulu yn gweithio ochr yn ochr ag Ymarferwyr Nyrsio, Fferyllwyr a Gweithwyr Proffesiynol Perthynol i Ofal Iechyd, fel Ffisiotherapydd, i rannu gwybodaeth ac adnoddau rhyngddynt. Rhai o fanteision y ffordd hon o weithio yw:

• Parhad y berthynas claf-meddyg sy’n bodoli eisoes yn absenoldeb eich meddyg teulu arferol.
• Gwell mynediad at ymgynghoriadau ar draws gwahanol safleoedd.
• Amrywiaeth ehangach o wasanaethau

Pwy fydd yn gallu cyrchu fy nghofnod meddygol ac ar gyfer beth y byddant yn ei ddefnyddio?

Bydd gweithiwr gofal iechyd proffesiynol cymwys yn gallu cyrchu cofnod meddygol eich meddyg teulu. Bydd hyn fel arfer ar gyfer y broblem benodol yr ydych yn ei chyflwyno gyda hi, a bydd yn galluogi'r gweithiwr proffesiynol sy'n eich asesu i gael mynediad cyflymach a haws i wybodaeth berthnasol amdanoch.

Gall Fferyllwyr Clwstwr gael mynediad at eich cofnodion wrth, er enghraifft, gynnal adolygiadau presgripsiwn neu ateb unrhyw ymholiadau am eich meddyginiaeth. Mae hyn er mwyn sicrhau bod meddyginiaethau'n cael eu rhagnodi'n ddiogel, yn effeithlon ac yn effeithiol.

Bydd staff eraill yn y practis, megis derbynyddion, hefyd yn gallu gweld eich cofnod meddygol i gyflawni tasgau megis prosesu presgripsiynau, darparu canlyniadau profion a'ch cyfeirio at y gweithiwr gofal iechyd proffesiynol mwyaf priodol.

Bydd pob gweithiwr gofal iechyd proffesiynol sy'n cyrchu eich cofnodion fel arfer yn cael eu cyflogi gan y naill neu'r llall o'r Practisau Meddygon Teulu o fewn clwstwr gan y Bwrdd Iechyd Lleol. 

Pa wybodaeth y gellir ei chyrchu?

Mae gwybodaeth y gellir ei chyrchu, lle bo angen, yn cynnwys:

• Gwybodaeth bersonol, megis enw, dyddiad geni, rhyw;
• Alergeddau;
• Meddyginiaeth;
• Derbyniadau i'r ysbyty, derbyniadau a dyddiadau atgyfeirio;
• Brechiadau ac imiwneiddiadau;
• Canlyniadau profion, gan gynnwys mesuriadau fel pwysedd gwaed;
• Diagnosis (problemau cyfredol ac ar ôl)
• Triniaeth a gweithdrefnau meddygol

Pa wybodaeth fydd yn cael ei rhwystro rhag gwylio?

Ni fydd unrhyw wybodaeth yn cael ei rhwystro rhag gwylio fel mater o drefn oni bai eich bod yn gofyn yn benodol i wybodaeth gael ei chuddio. Er enghraifft, efallai y bydd yn bosibl cuddio gwybodaeth arbennig o sensitif megis clefydau a drosglwyddir yn rhywiol, terfynu beichiogrwydd, ac ati gan rai unigolion. Os oes gennych unrhyw gwestiynau, trafodwch hyn i ddechrau gyda Rheolwr eich Practis.

Sut bydd fy ngwybodaeth yn cael ei chadw'n ddiogel ac yn gyfrinachol?

Mae cofnod meddygol eich meddyg teulu yn cael ei ddidoli ar system gyfrifiadurol ddiogel a chaiff mynediad ato ei reoli'n llym. Bydd pob un o’r practisau o fewn y clwstwr, a’r bwrdd iechyd lleol, wedi llofnodi cytundeb i gadarnhau y byddant yn dilyn y rheolaethau llym sydd ar waith o amgylch y system gyfrifiadurol ei hun, ac o amgylch unrhyw staff sy’n cael mynediad i’r system. Mae gan bawb sy’n gweithio o fewn y clwstwr ddyletswydd gyfreithiol, gytundebol a phroffesiynol i gadw gwybodaeth amdanoch yn ddiogel ac yn gyfrinachol.

A allaf gael gwybod pwy sydd wedi gweld fy nghofnod meddygol?

Bob tro y bydd eich cofnod meddygol meddyg teulu electronig yn cael ei gyrchu ac y caiff log archwilio ei greu. Cedwir y cofnodion archwilio hyn felly os ydych yn pryderu bod rhywun wedi cyrchu'ch cofnod yn amhriodol, trafodwch hyn i ddechrau gyda Rheolwr y Practis.

A oes perygl y gallai rhywun arall hacio i mewn i'm cofnod neu y gallai fy ngwybodaeth gael ei cholli?

Mae contractau ar waith gyda chyflenwr y systemau cyfrifiadurol clinigol i sicrhau bod ganddynt fesurau diogelwch cadarn. Bydd y mesurau hyn yn atal unrhyw wybodaeth rhag cael ei chyrchu heb ganiatâd, rhag cael ei cholli neu ei chyrchu'n amhriodol gan drydydd parti.

Am ragor o wybodaeth

Mae copïau o’n polisïau a’n gweithdrefnau a restrir isod ar gael ar gais drwy gysylltu â Rheolwr y Practis yn practice.manager.w94037@wales.nhs.uk

• Polisi cyngor personau ymosodol
• Polisi TCC
• Polisi Plant yn y Derbyn
• Polisi Gwarchodwr
• Polisi cadwyn oer
• Heb Fynychu Polisi
• Polisi Urddas a Pharch
• Polisi dyletswydd gonestrwydd
• Polisi rheoli heintiau
• Polisi plant sy'n derbyn gofal
• Amddiffyn oedolion agored i niwed (POVA)
• Polisi presgripsiwn ailadrodd

Os hoffech gael gwybodaeth ychwanegol gallwch drafod rhannu eich cofnodion meddygol gyda Rheolwr y Practis, Meddyg Teulu ar gyfer unrhyw aelod arall o'r tîm gofal iechyd.

Mrs Helen Griffith

Ty Doctor

Ffordd Dewi Sant

Nefyn

Pwllheli

Gwynedd

LL53 6EG

practice.manager.w94037@wales.nhs.uk

01758 721 851

Eich Hawliau
Fel claf yn y feddygfa hon gallwch ddisgwyl:

• Cael eich cofnodion yn cael eu trin yn gyfrinachol, ac yn amodol ar eich dymuniadau i gael perthnasau a ffrindiau yn cael gwybod am gynnydd eich triniaeth.
• Cael eich meddyginiaeth a'ch triniaeth hirdymor wedi'u hadolygu ar adegau y cytunwyd arnynt.
• Cael gwybod (trwy daflenni, cylchlythyrau cleifion a’r wefan hon ac ati) am wasanaethau’r practis a’r ffordd orau o’u defnyddio.
• Derbyn gofal iechyd mewn amgylchedd diogel, cyfforddus a phriodol.
• Cael eich trin yn gwrtais.

Eich Cyfrifoldebau:

• Trin y meddygon a staff y practis yn gwrtais bob amser.
• I fod yn brydlon ar gyfer eich apwyntiad, neu os nad ydych yn gallu bod yn bresennol, i ganslo ymhell ymlaen llaw.
• Gwneud mwy nag un apwyntiad bob amser os oes angen gweld mwy nag un person.
• Bod yn barod i wneud apwyntiadau pellach os oes gennych broblemau niferus neu gymhleth.
• I fod yn amyneddgar os yw amseroedd apwyntiad yn rhedeg yn hwyr - efallai mai chi sydd angen yr amser ychwanegol ar achlysur arall.
• I ofyn am ymweliad cartref dim ond os ydych yn gaeth i’r tŷ neu os yw’r salwch yn eich atal yn llwyr rhag mynychu’r feddygfa – fel arfer gellir dod â phlant i’r feddygfa yn ddiogel.

Yn unol â pholisi'r Llywodraeth rydym yn cadw at Ymgyrch Parth Dim Goddefgarwch y GIG.

O'r herwydd, ni fydd cam-drin geiriol a chorfforol staff practis yn cael ei oddef a gallai arwain at dynnu enw oddi ar restr y practis yn ogystal â chamau gan yr heddlu.